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三亚市人民政府办公室
金牌娱乐,金牌娱乐平台印发2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节三亚工作组执行方案的通知
各镇人民政府，各区管委会，市政府直属各单位：
《2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节三亚工作组执行方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。
三亚市人民政府办公室
（此件主动公开）
2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节
三亚工作组执行方案
根据海南省旅游发展委员会印发《2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节总体方案》的工作部署，2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节将在我市举办。为确保本次欢乐节顺利举办，结合我市实际，特制定本执行方案。
一、指导思想
为深入贯彻落实省第六次党代会“科学发展，绿色崛起”精神，围绕打造中外游客的度假天堂和海南人民的幸福家园的目标，遵循“节约办节”、“小现场大媒体”的原则，以鲜明的热带海岛特色，时尚的度假理念，整合多种资源，促进区域合作，努力实现海南经济繁荣、社会和谐、环境优美、人民幸福。
二、活动名称：2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节
三、活动时间：
四、活动地点：三亚市
五、活动内容：
（一）“欢乐启幕”2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节开幕式暨三亚千古情景区系列活动
1.时间：
2.地点：三亚市迎宾路333号三亚千古情景区
3.主要内容：2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节开幕式；古街巡游；观看大型歌舞《三亚千古情》；海盗大战；门票优惠和各种抽奖活动。
（二）“欢乐美味”（第五届）三亚国际美食嘉年华活动
1.时间：
2.地点：三亚大东海广场
3.主要内容：开幕式；三亚国际美食广场汇；三亚旅游美食论坛（三亚十大名厨评选）；国际美食周；百万旅游美食大奖天天送。
（三）“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈旅游推广周活动
1.时间：
2.地点：三亚大东海广场
3.主要内容：“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈最受欢迎线路设计大赛及体验；（市县）旅游文化主题展示；（市县）旅游文化主题演出。
开幕式 | 开幕式文艺晚会 | |
东方主题日 | 东方主题文艺晚会 | |
五指山主题日 | 五指山主题文艺晚会 | |
保亭主题日 | 保亭主题文艺晚会 | |
三亚主题日 | 三亚跨年迎新晚会 | |
万宁主题日 | 万宁主题文艺晚会 | |
陵水主题日 | 陵水主题文艺晚会 | |
乐东主题日 | 乐东主题文艺晚会 |
（四）“欢乐购物汇”免税店活动
1.时间：
2.地点：三亚免税店
3.主要内容：免税店优惠购物活动；“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈推广周有奖竞猜赠券活动。
（五）ART?SANYA艺术季活动
1.时间：
2.地点：亚龙湾华宇度假酒店、亚龙湾百花谷（包括部分草坪、广场、沙滩）
3.主要内容：以当代艺术主题展为主线，突出海南文化旅游特征，以开幕式、艺术研讨会、艺术系列讲座、新锐艺术奖颁奖典礼以及闭幕式等各类活动为辅，同时组织传统展、海南艺术家展，组成多样动态，既具学术性又具传承性的文化旅游盛会。
六、组织机构
依据欢乐节省组委会（下称省组委会）的组织构架和我市的主要工作任务，成立“2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节三亚工作组”（以下简称“三亚工作组”）：
组 长：王 勇 市委副书记、市政府市长
副组长：许振凌 市政府副市长
李向明 市政府副市长、市公安局局长
秘书长：周 俊 市政府副秘书长
成 员：市委宣传部、市政府办、市交通运输局、市旅游委、市文化广电出版体育局、市公安局、市卫生局、市商务局、市综合执法局、市安全生产监管局、市食品药品监管局、市园林环卫局、市物价局、市公安消防局、市接待办、市工商行政管理局、海南电网三亚供电局、河东区管委会、市旅游协会、三亚大东海经营管理有限公司、中免集团三亚免税店有限公司、三亚千古情旅游演艺有限公司、三亚华宇旅业有限公司等相关单位的主要负责人。
七、工作分工
三亚工作组下设综合组、接待组、保障组、宣传组、活动组等五个小组负责具体工作。
（一）综合组
组 长：周春华 市旅游委主任
副 组 长：唐嗣铣 市旅游委副主任
联 络 人：王菲菲（电话：13687565556）
牵头单位：市旅游委
配合单位：市政府办
主要工作职责：
（1）市旅游委：负责三亚工作组各项日常事务处理；负责与省组委会协调、统筹、对接，上传下达；协调相关部门和工作人员配合省组委会各小组开展工作；负责汇总三亚工作组各小组的工作方案，并制定三亚工作组总体工作方案，起草各类文件，代拟相关领导讲话稿；负责处理应急事务。
（2）市政府办：负责政府协调会议、工作会议的组织工作；负责相关领导讲话稿的送审工作。
（二）接待组
组 长：郑聪辉 市旅游委副主任
联 络 人：庞永达（电话：13976282928）
牵头单位：市旅游委
配合单位：市接待办、市交通运输局
主要工作职责：
（1）市旅游委：对接并配合省组委会邀请接待组开展工作；负责市县代表、旅行商、媒体的邀请接待工作；协调本市嘉宾参加相关活动；负责本市领导及工作人员各类证件的发放。
（2）市接待办：负责相关领导、嘉宾接待工作。
（3）市交通运输局：负责欢乐节期间至活动主会场及相关活动现场市区公交的调度和安排，确保参与欢乐节观众的交通便利；负责活动期间交通运输保障工作。
（三）保障组
组 长：周 俊 市政府副秘书长
副 组 长：谭天华 市公安局副局长
联 络 人：杨志雄（电话：13976723966）
牵头单位：市公安局
配合单位：市卫生局、市综合执法局、市食品药品监管局、市园林环卫局、市安全生产监管局、市公安消防局、海南电网三亚供电局
主要工作职责：
（1）市公安局：对接并配合省组委会综合保障组开展工作；负责活动期间重要嘉宾的安全保卫；指导、协助做好各类证件的发放；指导、协调欢乐节活动道路指引牌的放置；负责交通安全与疏导工作、社会治安与预防和打击恐怖破坏活动；负责各活动现场的安全保障工作。
（2）市卫生局：负责欢乐节活动期间，现场调派相应的救护车及医护人员，以处理临时性疾病及伤痛救治。
（3）市综合执法局：负责欢乐节期间市容环境整治工作。
（4）市安全生产监管局：负责欢乐节现场施工、演出活动安全检查、指导工作。
（5）市食品药品监管局：负责欢乐节期间嘉宾的用餐监督检查、卫生防疫及美食节现场摊位用餐、食品安全等工作。
（6）市园林环卫局：负责欢乐节期间主要道路及活动现场园林绿化、清洁修缮工作；负责欢乐节现场垃圾收集桶、移动卫生间的安排、布置。
（7）市公安消防局：负责现场防火、防灾保障工作。
（8）海南电网三亚供电局：负责欢乐节期间电力保障工作。
（四）宣传组
组 长：简秋雄 市委宣传部常务副部长
联 络 人：俞婷婷（电话：88279941）
牵头单位：市委宣传部
配合单位：市旅游委、市综合执法局
主要工作职责：
（1）市委宣传部：负责欢乐节的宣传组织工作；负责协调电视、报纸、电台、网络等各新闻单位做好欢乐节的新闻报道及宣传工作；整理汇总本次欢乐节相关宣传报道材料；对接并配合省组委会宣传报道组开展工作。
（2）市旅游委：负责欢乐节新闻发布会的组织工作；负责宣传海报、活动手册、道旗等活动宣传品；负责户外高立柱、高速路天桥、动车站宣传展板、路灯杆旗、道路小品、市区电子屏、公交车广告等氛围营造工作；负责配合市委宣传部开展宣传报道工作。
（3）市综合执法局：负责协调市区内欢乐节的广告安排、氛围营造工作。
（五）活动组
组 长：唐嗣铣 市旅游委副主任
联 络 人：何琼秀（电话：18689921515）
牵头单位：市旅游委
配合单位：市文化广电出版体育局、市商务局、市工商行政管理局、市物价局、河东区、市旅游协会、三亚大东海经营管理有限公司、三亚千古情旅游演艺有限公司、三亚华宇旅业有限公司、中免集团三亚免税店有限公司等。
主要工作职责：
（1）市旅游委：负责统筹组织三亚主会场各项主体活动及系列配套活动；负责开幕式活动组织实施及协调各市县表演队伍参与路演；负责协调各市县旅游委（局）参与旅游推广周展示、主题日活动。
（2）市文化广电出版体育局：负责开幕式、路演及大东海旅游推广周三亚主题日的节目的协调、组织；负责牵头组织ART?SANYA艺术季活动。
（3）市商务局：负责三亚国际美食嘉年华活动，并协助组织全市餐饮企业参与美食广场汇活动，协助参展商家管理工作。
（4）市工商行政管理局：负责规范三亚国际美食嘉年华活动商家现场经营活动及消费者权益保障等工作。
（5）市物价局：负责协调欢乐节期间价格监管工作，特别是各活动现场商品、门票售卖，以及活动期间酒店房价；负责美食嘉年华活动期间的物价调控工作。
（6）河东区：配合开幕式、三亚国际美食嘉年华、旅游推广周的宣传、安全、卫生保障工作。
（7）市旅游协会：负责三亚国际美食嘉年华的组织实施工作；负责琼南旅游线路的征集组织工作；负责联络各市县旅游委（局），及旅行社开展精品旅游线路推广活动。
（8）三亚大东海经营管理有限公司：负责三亚国际美食嘉年华、旅游推广周的场地支持、水电保障工作。
（9）三亚千古情旅游演艺有限公司：负责开幕式现场的场地支持及水电等后勤工作；负责开幕式后古街巡游、观看《三亚千古情》的工作；负责欢乐节期间组织开展景区系列活动；负责欢乐节期间对景区的环境整治、美化工作。
（10）三亚华宇旅业有限公司：负责ART?SANYA艺术季的组织实施工作；负责艺术季活动整体外围形象包装布置。
（11）中免集团三亚免税店有限公司：负责三亚免税店活动的组织实施工作；负责欢乐购活动外围整体形象包装布置。
八、工作要求
（一）各单位和工作人员要统一认识，高度重视本次欢乐节筹备工作，加强主体责任意识，积极主动开展工作。
（二）各工作组要根据分工制定并组织实施本组工作方案，要细化分工，明确责任，服从指挥，按要求保质保量完成各项工作任务，并将工作方案于
（三）要主动对接，保证信息及时通畅，有问题及时请示汇报相关领导，以有效组织各项工作。
（四）各工作小组要主动配合其他工作组开展工作，齐心协力做好各项筹办工作。
附件：1.“欢乐启幕”2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节开幕式暨三亚千古情景区系列活动执行方案
2.“欢乐美味”（第五届）三亚国际美食嘉年华执行方案
3.“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈旅游推广周活动执行方案
4.“欢乐购物汇”免税店活动执行方案
5.ATR?SANYA艺术季总体活动执行方案
附件1
“欢乐启幕”2013年（第十四届）中国海南岛
欢乐节开幕式暨三亚千古情景区系列活动执行方案
一、“欢乐启幕”2013年（第十四届）中国海南岛欢乐节开幕式
（一）活动时间：
（二）活动地点：三亚市迎宾路333号三亚千古情景区
（三）参加人员：（共约1200人）
1.海南省领导、海南省直相关单位负责人（约20人，由省旅游委负责邀请，由三亚市政府负责接待）；
2.各省市区旅游局（委）领导（约60人，由省旅游委负责邀请与接待）；
3.省外大型旅行商代表（约40人，由市旅游委负责邀请与接待）；
4.各市县政府、旅游委（局）代表（约30人，由三亚市政府负责邀请与接待）；
5.三亚市政府和旅游企业代表，市民及游客方阵（约1050人，由市政府组织）。
（四）活动内容
序号 | 时间 | 内容 | 地点 |
1 | 19:30-20:00 | 欢乐启幕 | 南海女神广场 |
2 | 20:00-20:30 | 古街巡游 | 崖州古城 |
3 | 20:30-21:30 | 观看演出 | 大剧院 |
（五）活动流程（19:30-20:00，欢乐启幕，南海女神广场）
1.开场舞《美丽三亚》（三亚千古情团队表演）；
2.嘉宾主持致开场词，介绍领导嘉宾；
3.三亚市市委副书记、市政府市长王勇致欢迎词；
4.海南省领导讲话并宣布开幕；
5.省、市领导共同启动2013（第十四届）中国海南岛欢乐节，舞台上方的南海女神头顶上的火莲花喷出红火烈焰，同时，三角梅花瓣伴着炫彩灯光隧道从天散落，庆祝欢乐启幕；
6.欢乐启幕，主舞台的欢乐之门开启，踩高跷/小丑等欢乐使者从幕后出场，走向广场，给现场人们带来欢乐与旅游小礼物；
7.助兴节日――《欢乐的舞步》；
8.主持人宣布启动仪式结束，欢乐使者们引领领导嘉宾及市民游客穿过欢乐之门，进入景区崖州古城，开始巡游（20:00-20:30，古街巡游，崖州古城 ）
9.穿过欢乐之门（南海女神大堂），古街巡游。
序号 | 巡游古街特色 | 地点 | 负责单位 |
1 | 黎苗族婚礼展示 | 月老庙 | 甘什岭槟榔谷原生态黎苗文化旅游区 |
2 | 鉴真东渡、南山武僧表演 | 大云寺 | 南山文化旅游区 |
3 | 黎族原始制陶技艺 | 制陶吧 | 三亚市群众艺术馆 |
4 | 崖州民歌、家渔歌对唱 | 椰风街 | 三亚市群众艺术馆 |
5 | 琼剧 | 大戏台 | 三亚市群众艺术馆 |
6 | 冼夫人练兵、张家班绝技 | 大戏台广场 | 三亚千古情旅游演艺有限公司 |
7 | 波斯美女表演 | 海上丝路文化 | 三亚千古情旅游演艺有限公司 |
8 | 古今人物大狂欢混搭街舞 | 衙前街 | 三亚千古情旅游演艺有限公司 |
9 | 黎族八音演奏 | 黎族之家 | 三亚千古情旅游演艺有限公司 |
10 | 黎族织锦 | 黎族之家 | 三亚市群众艺术馆 |
11 | 彩楼抛绣球招婿 | 古街出口：程知府家 | 三亚千古情旅游演艺有限公司 |
12 | 其他：妈祖庙、黎族之家等 | 三亚千古情旅游演艺有限公司 |
10.从古街出来即到了三亚千古情大剧院前的泼水广场。
(1)广场一侧是独具民族特色的黎村，在村口即有黎家阿妹端上香槟――山兰酒，对到来的客人表示欢迎。
负责单位：三亚千古情旅游演艺有限公司
(2)广场远处是一群嬉戏的人群在跳竹竿舞。
负责单位：三亚千古情旅游演艺有限公司
(3)当领导嘉宾们步入广场中心时，对岸的山上花黎一触即发，一束火光从南海女神头顶飞来，原来漆黑的山顶上火山喷发，山上、广场五光十色，瞬间点燃全场激情……
负责单位：三亚千古情旅游演艺有限公司
(4)山上花黎山脚下的椰林湾，上演精彩的民族服装展示。
负责单位：甘什岭槟榔谷原生态黎苗文化旅游区
(5)稍作停留后，三亚千古情大剧院前大型竹竿舞已经一字排开，起舞中的黎家阿妹们先后邀请领导嘉宾及市民游客千人共跳竹竿舞，然后进入大剧院。
负责单位：三亚市群众艺术馆（20:30-21:30， 观看演出，三亚千古情大剧院）
11. 三亚千古情大剧院正门建筑上面上演着光影效果秀，领导嘉宾及市民游客穿过正门进入大剧院入座，稍作休息；
12.宋城集团负责人或者主持人致简短欢迎词；
13.观看大型歌舞《三亚千古情》演出；
14.开幕式活动结束。
二、三亚千古情景区系列活动
（一）活动时间：
（二）活动地点：三亚市迎宾路333号三亚千古情景区
（三）参与人员：市民、游客
（四）主要内容
1．大型歌舞《三亚千古情》演出；
2．海盗大战：景区内大型室外实景演出；
3. 开展门票优惠和各种抽奖活动。
三、工作分工
（一）市旅游委：负责牵头策划和组织活动，制订开幕式活动方案，协调安排好市政府各部门工作；负责领导讲话稿的撰写；对接并配合省组委会邀请接待组开展工作；协调本市嘉宾参加开幕式活动；负责现场整体把控；负责现场市民、游客等观众方阵的组织工作。（负责人：唐嗣铣；联系人：王菲菲，电话：13687565556）
（二）市委宣传部：负责开幕式的宣传组织工作；负责协调电视、报纸、电台、网络等各新闻单位做好开幕式的新闻报道及宣传工作；整理汇总本次开幕式的相关宣传报道材料；对接并配合省组委会宣传报道组开展工作。
（三）市政府办：负责相关领导讲话稿的送审工作。
（四）市文化广电出版体育局：负责开幕式活动现场的舞蹈（2个）和欢乐使者团队（小丑、踩高跷等）。
（五）市交通运输局：负责开幕式活动市区公交的调度和安排，确保参与开幕式活动观众的交通便利。
（六）市卫生局：负责开幕式活动期间，现场调派相应的救护车及医护人员，以处理临时性疾病及伤痛救治。
（七）市公安局：负责开幕式活动现场的安全保障工作；负责参加开幕式活动的重要嘉宾的安全工作；负责开幕式活动交通安全与疏导工作、社会治安与预防和打击恐怖破坏活动。
（八）市综合执法局：负责协调市区内开幕式的广告安排、氛围营造工作；负责开幕式活动期间市容环境整治工作。
（九）市安全生产监管局：负责开幕式活动现场施工、演出活动安全检查、指导工作。
（十）市园林环卫局：负责开幕式活动周边主要道路的园林绿化、清洁修缮工作。
（十一）市公安消防局：负责开幕式活动期间的消防安全工作。
（十二）市接待办：负责相关领导、嘉宾的接待工作。
（十三）海南电网三亚供电局：负责开幕式活动期间电力保障工作。
（十四）三亚千古情旅游演艺有限公司
1.负责开幕式现场的场地支持及水电等后勤工作；
2.负责配合景区现场的氛围升级包装（入口景观、各处大象装饰、沿途道旗及店面吊旗、古街及店面装饰、重要路演场景介绍展示板、大戏台包装、广场灯光特效、大剧院入口灯箱广告）；
3.负责景区古街路演节目的组织及配合（启动仪式喷火、古今各色人物巡游及相关场景、冼夫人练兵、张家班绝技、波斯美女表演、古今人物大狂欢混搭街舞、黎族八音演奏、彩楼抛绣球招婿、火山喷发等）；
4.古街巡游活动，沿途安排工作人员指引；
5.负责组织观看《三亚千古情》演出节目。
（十五）三亚市群众艺术馆：负责景区古街路演节目的组织及配合（黎族原始制陶技艺、琼剧、崖州民歌、家渔歌对唱、黎族织锦、竹竿舞等）。
（十六）南山文化旅游区：负责景区古街路演节目的组织及配合（鉴真东渡、南山武僧表演等）。
（十七）甘什岭槟榔谷原生态黎苗文化旅游区：负责景区古街路演节目的组织及配合黎苗族婚礼（黎苗族婚礼展示、民俗服装展示等）。
附件2
“欢乐美味”（第五届）三亚国际美食嘉年华
执行方案
一、活动名称：“欢乐美味”（第五届）三亚国际美食嘉年华
二、活动时间：
三、活动地点：三亚大东海广场
四、参与人员：海南本地市民、广大国内外游客
五、活动内容：
（一）开幕式
1.活动时间：
2.活动地点：三亚大东海广场
3.参加人员：市政府领导；市旅游委、市商务局、市工商行政管理局等相关部门领导；三亚市旅游协会会长；十大名厨获奖代表；参展商家；市民与游客；媒体记者代表等。
4.活动流程：
（1）市旅游委介绍美食嘉年华活动情况；
（2）美食展销参展商家代表发言；
（3）国际美食周活动参展酒店代表发言；
（4）市领导为“三亚十大名厨”颁奖；
（5）“三亚十大名厨”菜品展示；
（6）市政府领导讲话；
（7）美食嘉年华活动启动仪式；
（8）领导及嘉宾巡视美食嘉年华现场；
（9）晚会文艺表演。
（二）三亚国际美食广场汇（16:00―22:30）
1.活动时间：
2.活动地点：三亚大东海广场
3.活动内容：美食展销、互动游戏、幸运抽奖；通过美食广场汇的形式全面展示三亚十大名菜、海南本土特色小吃、台湾美食、港澳美食、国际风情美食及周边产品。
4.活动形式：整个美食广场划分为美食展销区、VIP休闲区和演艺区。展销区内共设约100个美食展位；演艺区分成一个主演艺台、一个主题展示台；设定众多特展活动摊位，包括黎苗特色美食及港澳台美食、国际美食等，组织丰富多彩的现场互动活动。
（三）三亚旅游美食论坛(三亚十大名厨评选)
1.活动时间：
2.活动地点：三亚珠江花园酒店会议室
3.参加人员：市旅游委、市旅游协会、三亚总厨俱乐部、旅游美食与烹饪委员会、厨艺创新创意展示大赛代表、十大名厨评选代表及媒体
4.活动内容：探讨旅游和美食在国际旅游岛建设下的结合和发展，探索三亚旅游美食文化的开发与弘扬策略。
（四）国际美食周
1.活动时间：
2.活动地点：海棠湾、亚龙湾、大东海、三亚湾
3.活动内容：以在海棠湾、亚龙湾、大东海、三亚湾等湾区的国际品牌度假酒店为主，推出风格不同的国际美食周，让市民和游客不出海南岛都能尽享国际美食；国际品牌酒店期间更有特色咖啡、特色巧克力、红酒品鉴等活动。同时与三亚广播电视台“天涯之声”合作继续开展“国际美食周”宣传推广活动，利用广播对美食嘉年华活动进行宣传。
葡萄牙美食周（亚龙湾维景度假酒店）
澳洲美食周（亚龙湾美高梅度假酒店）
泰国美食周（亚龙湾红树林度假酒店、五号别墅酒店）
意大利美食周（亚龙湾丽思卡尔顿度假酒店）
韩国美食周（大东海山海天大酒店）
俄罗斯美食周（大东海银泰度假酒店、珠江花园酒店）
台湾美食周（半山半岛洲际酒店、鹿回头旅游区）
法国美食周（半山半岛洲际度假酒店、海韵度假酒店）
德国美食周（三亚湾君澜度假酒店）
（具体情况根据各酒店实际情况调整）
（五）百万旅游美食大奖天天送
1.活动时间：
2.活动地点：三亚大东海广场中央舞台
3.活动内容：由三亚市旅游协会广泛宣传征集，汇聚百万旅游美食大奖，包括度假酒店房券、各类美食饮券、特色景区门票、地方旅游纪念品、SPA及温泉消费券等等；每天整点开始幸运抽奖和有奖问答，每天送出2个万元旅游美食大礼包，让游客市民在尽享美食的同时，过一把中奖上“瘾”的感觉。
六、工作分工
鉴于本届美食嘉年华活动规模较大，活动时间较长，活动元素较多，参与市民游客数量较大。为有效推进美食嘉年华相关工作，各部门职责分工如下：
（一）市旅游委：负责牵头策划和组织活动，制订活动方案，协调安排好市政府各部门工作；负责新闻通稿、领导讲话稿的撰写；负责活动费用预算的财务安排。（负责人：唐嗣铣；联系人：王菲菲，电话：13687565556）
（二）市委宣传部：负责指导活动对外宣传及媒体报道工作。（联系人：俞婷婷，电话：88279941）
（三）市科技工业信息化局：负责美食嘉年华宣传视频等信息宣传工作，由组委会提供视频和静帧在LED屏进行播放宣传。
（四）市卫生局：负责现场医疗紧急救助工作，协调大东海医疗站、粤海医院医疗力量对现场突发情况提供医疗支持。
（五）市公安局：负责活动举办期间大东海广场及周边交通秩序；负责活动现场的安全保卫，
（六）市商务局：负责协助组织全市餐饮企业参与美食广场汇活动，协助参展商家管理工作。
（七）市综合执法局：负责协助支持活动宣传资料在市内各区域的发放宣传及路灯道旗广告安排；负责活动现场摊贩监管。
（八）市食品药品监督局：负责现场参展商家食品卫生检查工作。提前召开参展商家会议，进行食品卫生安全知识宣传。
（九）市公安消防局：负责活动期间的消防安全工作，协调大东海等公用消防资源确保现场安全。
（十）市园林环卫局：负责指导活动现场的环保、清洁、卫生工作。
（十一）河东区管委会：负责辖区内活动宣传工作，协助活动海报进社区；增加环卫、市容、协警等活动保障力量。
（十二）市工商行政管理局：负责规范商家现场经营活动，及消费者权益保障等工作。
（十三）市旅游协会：负责组织美食嘉年华参展商家的招募、组织和管理工作，包括协会会员单位参展事宜；负责活动开幕式、跨年迎新晚会、新年音乐会等演出活动的舞台搭建、节目编排、流程彩排、音响设备等工作；负责活动现场氛围布置及市区氛围布置；负责活动宣传工作的具体策划和实施。（负责人：谢祥项 ；联系人：邓勇波，电话：15109802600）
（十四）海南电网三亚供电局：负责指导活动的电力供应工作，确保
（十五）三亚日报社：负责活动报纸新闻宣传报道工作。
（十六）三亚广播电视台：负责活动电视新闻宣传报道工作和天涯之声电台报道。
（十七）大东海经营管理有限公司：负责提供活动场地；负责协调配合场地水电供应、清洁卫生、现场安保配合等场地管理工作。
附件3
“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈
旅游推广周活动执行方案
一、活动主题：“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈旅游推广周活动
二、活动时间：
三、活动地点：三亚大东海广场
四、参与人员：各市县旅游企业参展商、市民、游客
五、主要内容：
（一）“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈最受欢迎线路设计大赛
1.时间：
2.地点：三亚
3.参与人员：热爱旅游、关心琼南旅游发展的社会各界人士
4.主要内容：面向全岛征集“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈最受欢迎线路设计大赛作品，通过专家评审团进行打分，经过初赛、决赛及网络投票环节选出最受欢迎的旅游线路作品。举办颁奖仪式，并组织媒体、游客、网络达人等体验团，进行线路体验活动。
（二）（市、县）旅游文化主题展示
1.时间：
2.地点：三亚大东海广场
3.参与人员：各市县旅游企业参展商、市民、游客
4.主要内容：琼南6个市县每个市县一个展位（约12.5*3），展示各自的度假旅游产品、旅游工艺品、特色文化、特色美食，现场宣传“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈最受欢迎线路设计大赛获奖作品，并组织“诚信一日游阳光巴士”等旅游企业现场开展咨询、售卖活动。
（三）（市县）旅游文化主题演出
1．时间：
开幕式 | 开幕式文艺晚会 | |
东方主题日 | 东方主题文艺晚会 | |
五指山主题日 | 五指山主题文艺晚会 | |
保亭主题日 | 保亭主题文艺晚会 | |
三亚主题日 | 三亚跨年迎新晚会 | |
万宁主题日 | 万宁主题文艺晚会 | |
陵水主题日 | 陵水主题文艺晚会 | |
乐东主题日 | 乐东主题文艺晚会 |
2．活动地点：三亚大东海广场主舞台
3．参与人员：各市县表演团队、市民、游客
4．主要内容：以南部旅游为主题，邀请南部市县的表演团队，在大东海广场进行每天一个主题的表演。
六、工作分工
（一）三亚市旅游协会：负责活动方案的策划和实施工作；负责各活动版块的沟通组织工作；负责现场管理与协调工作；负责2013年大三亚旅游圈最受欢迎线路产品设计大赛的策划、组织和实施工作。（负责人：谢祥项；联系人：邓勇波，电话：15109802600）
（二）河东区管委会：负责辖区内活动宣传工作，协助活动海报进社区；增加环卫、市容、协警等活动保障力量。
（三）各市县旅游委(局) ：各市县分别负责其中一场活动前场主题展示的组织工作，确保现场各市县民俗特色风情展示活动开展；负责主舞台晚会节目的组织和管理工作。（联系人：五指山市，林海航13907616920；万宁市，卢娜 13637649381；东方市，符天维 15008006008；保亭县，雷工18608926988；陵水县，谭丰13976611022；乐东县，邢文艺13807511520）
（四）市公安局：负责活动举办期间大东海广场及周边交通秩序；负责活动现场的安全保卫，
（五）市卫生局：负责现场医疗紧急救助工作，协调大东海医疗站、粤海医院医疗力量对现场突发情况提供医疗支持。
（六）市公安消防局：负责活动期间的消防安全工作，协调大东海等公用消防资源确保现场安全。
（七）市园林环卫局：负责指导活动现场的环保、清洁、卫生工作。
（八）海南电网三亚供电局：负责指导活动的电力供应工作，确保
附件4
“欢乐购物汇”免税店活动执行方案
一、活动名称：“欢乐购物汇”免税店活动
二、活动时间：
三、活动地点：三亚免税店
四、参与人员：海南本地市民、广大国内外游客
五、活动内容：
（一）“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈旅游推广周有奖竞猜赠券活动
1.在五指山、保亭、三亚、万宁、东方、陵水、乐东7个市县主题日活动中，提供500元代金券36张，作为游客现场抽奖活动奖券。
2.通过推广周期间中央电视台、香港凤凰卫视、海南广播电视总台等电视媒体,人民网、新浪网、搜狐网等网络媒体及省内外主流平面媒体将会有密集报道，实现三亚市内免税店的即时销售与游客对海棠湾国际购物中心的品牌认知。
（二）“欢乐美味”（第五届）三亚国际美食嘉年华专题展台活动
1.与协会合作设立海棠湾国际购物中心主题展台，发放三亚市内免税店与海棠湾国际购物中心宣传折页。
2.组委会将印制10万份活动宣传页，投放至三亚四星级以上酒店前台，其中1P版面用作三亚免税店的宣传展示。
（三）海岛欢乐节，中免欢乐购活动
1.活动主题：GO海南，够欢乐，购翻天
2.活动时间：
序号 | 时间 | 主题 | 优惠活动 |
1 | 身穿国际一线品牌，感受海岛浪漫情怀 | 精品服装3折起 | |
2 | 定格分秒欢乐 | 名牌手表5折起 | |
3 | 箱当精彩，包您满意 | 免税箱包5折起 | |
4 | 律动海南岛，美丽不打烊 | 香化买就送 | |
5 | 时刻浪漫，分秒精彩 | 手表折后还贴税 | |
6 | 浪漫海南，满载而归 | 箱包优惠再升级 |
六、三亚免税店责任分工
（一）“温暖冬季，精彩琼南”大三亚旅游圈推广周有奖竞猜赠券活动。负责现场活动的咨询与协调代金券设计、制作；代金券投放代金券使用情况的监管与回收；现场拍摄与媒体供稿。
（二）“欢乐美味”（第五届）三亚国际美食嘉年华专题展台活动。负责自有宣传页的提供与现场发放；组委会宣传页的供稿；现场拍摄与媒体供稿，展台背景喷绘。
（三）海岛欢乐节，中免欢乐购活动。店内活动氛围布置；店内活动咨询与协调；店内活动拍摄与媒体供稿。
附件5
“ART?SANYA艺术季”总体活动执行方案
一、活动名称：ART?SANYA艺术季
二、活动时间：
三、活动地点：亚龙湾华宇度假酒店、亚龙湾百花谷（包括部分草坪、广场、沙滩）
四、参与人员：海南本地市民、广大国内外游客、艺术学生、学者、爱好者等。
五、活动日程
活动时间 | 活动内容 | 地点 |
新闻发布会 | 北京 | |
开幕式（主题展、新锐展开幕） | 三亚 | |
当代艺术展主题展 | 三亚 | |
新锐艺术展 | 三亚 | |
举办系列讲座及艺术研讨会 | 三亚 | |
新锐艺术奖评选 | 三亚 | |
新锐艺术奖颁奖 | 三亚 | |
2013年12月―2014年3月（待定） | 摄影大赛获奖作品巡展 | 三亚 |
传统展开幕及展览 | 三亚 | |
艺术季闭幕式 | 三亚 |
六、活动内容
以当代艺术主题展为主线，突出海南文化旅游特征，以开幕式、艺术研讨会、艺术系列讲座、新锐艺术奖颁奖典礼以及闭幕式等各类活动为辅，同时组织传统展、海南艺术家展，组成多样动态，既具学术性又具传承性的文化旅游盛会。
（一）开幕式（主题展、新锐展、特别展开幕）
1.活动时间：
2.活动地点：亚龙湾华宇度假酒店
（二）ART?SANYA 艺术季主题展（国内、国际）
1.展览时间：
2.展览地点：亚龙湾百花谷（1-10号展厅，包括部分草坪广场、沙滩）
3.展览主题：不期而遇 Encounter
4.规模：
（1）展出艺术品涵盖绘画、雕塑、装置、影像、包裹、行为艺术等品类，展出作品200件以上。
（2）根据ARTSANYA艺术季主题展的特点以及确定的主题“不期而遇”，通过多种艺术表现形式，展出能够代表中国当代艺术水准的成熟艺术家及海南本土艺术家的作品（分为国内展和国际展两部分）。
（三）特别展
邀请当代艺术领军人物――方力钧个展、邵译农个案
1.展览时间：
2.展览地点：亚龙湾华宇度假酒店大堂二楼（11号展厅）
（四）新锐艺术展――与未来对话，青年艺术展和评奖活动
1.展览时间：
2.展览地点：亚龙湾百花谷（2号展厅）
3.展览内容：旨在发现及培养优秀的新锐艺术家，由专业领域的评委及艺术爱好者共同参与评选，是艺术界推广中国及海南本地优秀新锐艺术家、艺术作品重要平台，体现中国当代艺术的传承与变革，并为年度新锐艺术作品进行评选和颁奖。
（五）新锐艺术评选及颁奖
1.新锐艺术奖评选时间：
新锐艺术奖颁奖时间：
2.活动内容：
（1）第一名奖励20万元人民币，第二名10万元人民币，以及海南新锐特别奖，都由组委会授予“2013 Art?Sanya 新锐艺术家奖”。
（2）将组织艺术领域以及公众领域的重量级人物组成评委会，评选出新锐艺术展中的优秀艺术家、优秀艺术品，并对海南本地优秀艺术家、优秀艺术作品设立特别奖，举办隆重的颁奖典礼。
（3）为了承接“2013年海南岛欢乐节” 活动相关安排，新锐艺术奖颁奖时间定于
（六）传统展――向传统致敬，近现代传统绘画大师的作品
1.开幕时间：
展览时间：
2.展览地点：亚龙湾华宇度假酒店大堂二楼（11号展厅）
3.展览内容：由山右美术馆馆藏作品为主，组成传统展，展出中国近现代著名书画大师精品之作。
（七）“发现.最美三亚”中国三亚旅游摄影大赛获奖作品
1.展览时间：2013年12月至2014年3月期间（具体待定）
2.展览地点：亚龙湾百花谷---“ART?SANYA艺术季”专场;
3.展览内容：“发现.最美三亚”中国三亚旅游摄影大赛获奖作品;
4.展览形式：彩色照片放大，实木、有机玻璃、三夹板装裱油画架可移动展示;
5.展览数量：177幅（根据现场调整展出数量）
（八）艺术品及旅游纪念品商店
1.活动时间：
2.活动地点：亚龙湾百花谷商业中心
3.活动内容：在“ART?SANYA 2013国际当代艺术展”举办期间设置艺术品商店和旅游纪念品商店，旨在为参观人群提供可消费的艺术衍生品及旅游纪念品，与人群进行互动“买得起的高雅艺术”。
（九）当代艺术研讨会及系列讲座
1.活动时间：
2.活动地点：亚龙湾华宇度假酒店
3.活动内容：将在展期内将邀请艺术领域有影响力的人物及海南本地艺术领域的领军人物，举行当代艺术相关研讨会以及系列讲座，旨在提高此次“ART?SANYA 2013国际当代艺术展”的学术气息并引起媒体的持续关注。
（十）ART?SANYA艺术季PARTY暨闭幕式
1.活动时间：
2.活动地点：亚龙湾华宇度假酒店
3.活动内容：活动闭幕晚宴
七、责任分工
（一）市委宣传部：负责协调本市和外地驻市各新闻单位做好活动的新闻报道及宣传工作，协助处理新闻危机；协助邀请出席媒体见面会各媒体；协助处理新闻危机；以及三亚市内艺术展户外氛围营造工作。
（二）市旅游委：负责落实向旅游机构和酒店推介此活动，比如安排在旅游咨询中心设立易拉宝、摆放折页、纳入人工咨询内容，在三亚旅游官方网上设立报道专题，在各大酒店前台摆放宣传折页等，并将此活动纳入由海南省政府和国家旅游局主办的海南岛欢乐节活动中。
（三）市科技工业信息化局：负责所辖工信类媒体的宣传工作。
（四）市文化广电出版体育局：负责组建艺术展活动办公室，负责协调本地艺术家参展和参会等相关工作，执委会各部的组织协调工作。
（五）市交通运输局：主要交通工具和交通设施如公交车站、公交车、出租车、动车等载体的宣传工作。
（六）市卫生局：负责活动期间协调派出相应的救护车及医护人员，或设立临时卫生站，以处理突发性疾病及伤痛救治。
（七）市公安局：负责指导并协助活动现场的安全保卫和指导工作；负责展区周边的交通疏导；负责协调F牌指示、旅游景点指示牌。
（八）市综合执法局：负责协调路牌广告、安排市区内活动的广告安排、氛围营造工作。
（九）市安全生产监管局：负责展览布展期间现场安全检查和技术指导。
（十）市公安消防局：负责此次活动期间的消防安全和指导工作。
（十一）亚龙湾管委会：负责协调湾内指示牌、亚龙湾内户外高立柱、展架、展牌、围挡等宣传协调工作。
（十二）三亚海关：负责协调海外展品报关手续及免收保证金等绿色通行措施。
（十三）亚龙湾开发股份有限公司：负责协调湾内指示牌、亚龙湾景区内大型户外宣传资源的宣传协调工作。
（十四）三亚华宇旅业有限公司：负责“ART?SANYA艺术季”的推广宣传、现场活动和日常工作。具体包括：制定总体方案；举办新闻发布会；组织召开协调会；现场各项活动；监督执委会各部制定工作计划、方案、制度、措施并督促落实；综合文字、领导讲话、会议纪要、信息简报等材料的起草、审核、制发等工作。
工作职责 | ||
办公室 | 主 任：麦笃艺 副主任：李涛 （三亚华宇旅业有限公司总经理） | 1. 负责整体活动的协调和督促执行； 2. 负责各项活动组织方案的审核和下发； 3. 负责活动预算的汇总、执行审批和结算工作； 4. 负责汇总各项应急预案； 5. 负责政府关系统筹协调； 6. 负责确定邀请嘉宾（政府领导、艺术家、合作伙伴、客户等）名单、接待方案； 7. 负责请柬送达； 8. 负责各分组工作人员及嘉宾、客户、艺术家等人的住宿、餐饮、办公场地、办公设备、交通等后勤保障工作； 9. 负责被邀请嘉宾及客户的陪同和后续跟踪； 10.负责活动期间嘉宾座次、台签的排布安排； 11.协助媒体宣传活动组组织相关活动； 12.活动后期编辑、制作、归档、总结工作。 |
媒体传播组 | 组 长：简秋雄 副组长：李晓婷 （山西华宇集团企划总监） | 1.负责策划、拟写宣传、活动方案； 2.负责媒体的邀请及接待； 3.负责各项活动新闻通稿的编写及与电视台、报纸、网络宣传等媒体的对接； 4.负责户外传播媒介的选择与使用； 5.负责新闻发布会、开幕式、晚宴、论坛、讲座、颁奖礼、闭幕式等活动的组织与执行； 6.负责活动场地的布置与搭建及灯光、音响、投影等设备准备及主持人邀请等； 7.负责整体艺术季及展览活动的影像记录； 8.负责LOGO、请柬、画册等设计及物料制作的效果把控； 9.负责拟定展场氛围及布置方案并设计及制作效果把控； 10.负责确定印刷、喷绘、搭建等物料供应商并监控制作。 |
展览活动组 | 组 长：赵屹松 副组长：林金芹 （三亚华宇旅业有限公司企划部经理） | 1.负责选定艺术家、艺术家关系协调； 2.负责和策展人及其它艺术机构沟通协调； 3.参加各项活动艺术家的邀请并协助接待； 4.负责展览主旨内容方向拟定、文字编撰； 5.负责拟定展览现场装修、展品布置、道具设计方案及效果把控； 6.负责布展环节督导协调及效果把握； 7.负责撤展环节监控协调及包装指导； 8.负责传统展从策展、组织、运输、保险、布展、开幕、运营、撤展等一切事项统筹协调； 9.负责拟定传统展开幕式及晚宴方案并监控执行； 10.负责协调包括传统展在内的全部展品的运输和保险； 11.负责艺术品商店总体安排、日常经营管理； 12.负责志愿者招募、培训及管理。 |
安全保卫组 | 组 长：段永明 （三亚华宇旅业有限公司副总经理） | 1.负责组织、培训保安人员； 2.负责布展及展览期间艺术品搬运、保管、安全； 3.负责参观展览、参加活动人员安全； 4.负责与公安机关等安保部门联系； 5.负责防火、防水、防盗等方案及应急方案的拟定及演练。 |
琼公网安备 46020302000007号
