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三亚市旅游发展局金牌娱乐,金牌娱乐平台采购2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站服务的询价邀请函

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2024-03-06 18:05:54 三亚市旅游发展局

旅发函〔202438


三亚市旅游发展局金牌娱乐,金牌娱乐平台

金牌娱乐,金牌娱乐平台采购2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站服务的询价邀请函

各相关单位:

为深入贯彻党的二十大精神,开展围绕一核两轴三带空间布局加快三亚国际旅游胜地高水平建设,根据省政府充分发挥我省旅游文化资源和区位优势,围绕入境游客增长,积极推动恢复国际旅游市场积极促进一程多站旅游新模式的指示精神和市政府主要领导在《三亚打造国际旅游胜地促进文旅消费行动若干措施》上的批示,助力三亚宣传优秀旅游资源、进一步挖掘旅游消费潜力、吸引金牌娱乐,金牌娱乐平台境外游客赴三亚旅游度假,现拟举办2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站,搭建三亚(含三亚经济圈)旅业代表同各客源城市资源方沟通对接的桥梁,同时做好旅游招商引资工作现面向各相关单位进行金牌娱乐,金牌娱乐平台采购2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站服务公开询价,详细要求如下:

一、项目名称

2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站

二、项目时间

拟定20245

三、项目内容

为更好的依托已开通的航线串联一程多站的旅游产品,依托香港和新加坡国际航线及该地区与三亚的直航,挖掘金牌娱乐,金牌娱乐平台有潜力的客源地,同时与当地的旅行社深度合作,进一步拓展三亚全球旅游伙伴关系网有效拉升三亚入境游人数,拟选择三亚市新兴客源市场阿拉伯联合酋长国主要城市迪拜、阿布扎比和卡塔尔多哈进行我局2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站,围绕三亚美食文化交流促进周、行业推介会及商务拜访旅游协会、企业、商会代表等环节,为建立美食链接世界和开发新兴客源市场实现长远合作关系带来重要意义和价值。

四、项目预算

人民币1,500,000元(人民币壹佰拾万圆整)

、投标材料

有意向投标的单位须准备以下材料:

(一)服务报价明细;

(二)营业执照复印件;

(三)法人代表身份证正反面复印件;

(四)信用查询记录[可通过信用中国(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并打印网站查询结果截图。对被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位市旅发有权拒绝其参与本次项目竞标];

(五)活动方案(包括但不仅限于活动内容及策划创意说明、三亚美食文化交流促进周及行业推介会主题创意、整体视觉效果、媒体宣传方案、市旅发局工作人员差旅方案公共安全及应急安全保障方案、预算清单、最终呈现的拟定活动内容三维效果图或视频等);

(六)以往项目的优秀案例(如具备知名国际品牌、国外旅游目的地活动设计、创意策划、优质线上线下宣传效果等的过往案例,市旅发将优先考虑)。

较强的境外涉旅企业及媒体资源(如邀请迪拜官方机构组织、涉旅企业及媒体代表参加相关活动,阿布扎比及多哈商务拜访企业预约邀请等)。

)报价清单,根据提交的方案内容,制定项目内容详细报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案

、投标形式

请有意向投标的单位按要求将投标材料按第四条顺序依次准备并将纸质版壹式叁份(须加盖公章)、电子版壹份(存于优盘、移动硬盘等移动储存介质中)放入文件袋密封,文件袋须在封口处加贴密封条并盖章,文件袋外侧须在醒目处清晰标明投标项目名称投标单位名称及负责人联系方式如需要请有意向投标的单位配合线上或线下讲标

请各相关单位于2024314日(周18:00前将投标材料送至(或邮寄至)三亚市旅游发展局(地址:海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C15层;联系人:活动策划王翠,联系电话:15595769494)。

20240306-三旅发函〔2024〕38号 三亚市旅游发展局金牌娱乐,金牌娱乐平台采购2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站服务的询价邀请函

附件:三亚市旅游发展局金牌娱乐,金牌娱乐平台2024年三亚境外旅游营销广活动中东站方案

                                 三亚市旅游发展      

                                   202436

(联系人:王翠联系电话:0898-88561622

(此件主动公开

附件

三亚市旅游发展局金牌娱乐,金牌娱乐平台2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站方案

一、活动背景

为深入贯彻党的二十大精神,开展围绕一核两轴三带空间布局加快三亚国际旅游胜地高水平建设,根据省政府充分发挥我省旅游文化资源和区位优势,围绕入境游客增长,积极推动恢复国际旅游市场积极促进一程多站旅游新模式的指示精神和市政府主要领导在《三亚打造国际旅游胜地促进文旅消费行动若干措施》上的批示,助力三亚宣传优秀旅游资源、进一步挖掘旅游消费潜力、吸引金牌娱乐,金牌娱乐平台境外游客赴三亚旅游度假,现拟举办2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站,搭建三亚(含三亚经济圈)旅业代表同各客源城市资源方沟通对接的桥梁,同时做好旅游招商引资工作。现拟定方案如下:

二、活动内容

(一)活动名称:2024年三亚境外旅游营销活动中东站

(二)活动时间:拟定20245

(三)活动城市及日程安排拟)

序号

时间

地点

三亚美食文化交流促进周

旅业推介会

商务拜访

1

5

迪拜

R

R

R

2

5

阿布扎比

R

3

5

多哈

R

(四)活动形式安排

整体活动分为三亚美食文化交流促进周、旅业推介会以及商务拜访类型活动。

国家

参会嘉宾

人数

推介形式

迪拜

公众、旅游行业代表、媒体代表、重点采购商代表

公众:不限

旅业代表:

3050

三亚美食文化交流促进周+一场旅业推介会

阿布扎比、多哈

当地文旅局、中国驻外大使馆、航空公司、重点出境游涉旅企业等

/

商务拜访

三、活动相关要求

三亚美食文化交流促进周三亚特色美食为切入点,以宣传三亚旅游文化优势资源为核心要点,以三亚美食展陈、非遗展演、图文展示、体验互动为主要内容,集中展示三亚丰富而独特的旅游文化资源和近年来的旅游文化新产品。将以三亚请你来洽饭主题活动为宣传噱头,吸引迪拜媒体、民众的广泛关注,进而达到了解三亚、爱上三亚的目的。

通过线上线下立体联动,丰富2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站活动内涵。具体活动设计如下拟)

序号

分类

体验项目

时间安排

1

迪拜消费者采访

摄制组走进迪拜街头、商场、酒店等地方,向迪拜公众赠送三亚特色美食体验券,发出热情邀约,并进行随机采访

五月中下旬

2

三亚美食文化体验

1.三亚&迪拜同种食材,不同烹饪手法美食体验

2.三亚海鲜、鸡、椰子饭、厚乳椰椰球等三亚特色美食体验

3.歌碧欧、鹧鸪茶等海南茶饮文化体验

1.不同场景互动提前赠送体验券

2.通过线上互动打卡领取体验券

3

三亚及三亚经济圈旅游及文化资源展示区

1.三亚及三亚经济圈特色打卡点

2.三亚及三亚经济圈旅游资源展示(形式不限,图文/视频等

3.三亚黎苗服饰体验

4.黎锦、椰雕等海南非遗展示

全时段

4

三亚特色美食展示区

在迪拜热闹街头/景点/酒店公共区域展示三亚美食并为游客提供免费品尝

5

三亚旅游线路产品宣传及咨询服务区

三亚及三亚经济圈特色旅游线路产品

6

现场互动抽奖

三亚及三亚经济圈旅游文化问答互动,抽取三亚及三亚经济圈特色小礼品

7

买家之夜

邀请来自中东各国旅游行业代表、媒体代表、重点采购商代表参加

美食文化交流促进周期间选取一晚

旅业推介会:在美食文化交流促进周期间举办一场买家之夜旅业推介会,充分利用三亚旅游资源推介及商家洽谈环节,搭建三亚经济圈旅业代表同各客源城市资源方沟通对接的桥梁;设计拍照打卡装置等展板展示,为与会嘉宾及媒体提供拍照打卡留念环节,重点突出2024年新三亚元素;充分利用高科技设备,代入感强的设备,沉浸式三亚主题新兴旅游体验项目进行搭建。

商务拜访:与指定城市的文旅局、中国驻外大使馆、航空公司、重点出境游旅行社建立联系并进行上门拜访,目标在于探讨未来的合作,从重要的市场参与者获取第一手市场信息,有助于更精准地开展旅游营销推广工作。

四、活动预算列表

项目

明细

预算

2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站

美食文化交流促进周活动场地租赁及其他相关配套服务等费用

2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站活动总计不超过150万元

设计费用(包含但不限于物料、视觉、主题创意等设计)

搭建制作费用(包含不限于场地搭建、场外拍照展区、手举牌、装饰、签到板、桌面台卡、宣传资料、根据需求制作伴手礼等)

宣传费用(视频制作、媒体宣传渠道、邀请KOL/KOC、图片拍摄直播等)

三亚市旅游发展局人员差旅费用

活动服务费用

其它费用(如IP合作费用(如有))

备注:2024年三亚旅游季度主题推广活动预算需包含三亚市旅游发展局3-5位工作人员相关差旅、食宿等费用,相关费用将按最终结算价据实结算。预算分配可根据实际在总价范围灵活调整。

六、宣传方案

在境外每座城市举办活动期间,供应商需出具新媒体及传统媒体宣传传播方案及媒体传播日历表,传播日历表需清晰注明活动周期内每日宣发内容及宣发渠道,传播方案至少包含活动前的预热图文稿件、倒计时海报、预热视频等内容;活动中美食文化交流促进周旅业推介会各需邀约5-10家媒体(含电视、日报及新媒体)等到现场进行活动专题报道及嘉宾专访;活动后需包含活动总结稿件撰写及图文、视频素材编辑宣发。每座城市整体活动(除商务拜访外)需有不少于20家媒体进行报道,并提供媒体名单列表。上述为媒体宣发基础需求,如供应商能提供更丰富详实的媒体宣发安排和计划则优先考虑。

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